INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Assistito,
conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati – (di seguito denominato “Regolamento”), La informiamo che LF srls (di seguito centro medico specialistico Santa Filomena) in qualità di Titolare del Trattamento, è autorizzata a trattare dati definiti dall’art. 4 n. 1 del Regolamento come “Dati Personali” (es.: identificativi, anagrafici, economici), nonché “Dati appartenenti a categorie particolari” (es.: relativi allo stato di salute), come definiti all’art. 9 par. 1, relativamente alle prestazioni sanitarie erogate ed ai connessi adempimenti amministrativi.
Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità del trattamento
I dati personali richiesti (Suoi ed eventualmente di familiari, di congiunti o di soggetti posti sotto la Sua tutela) sono necessari per le seguenti finalità:
1) prevenzione, diagnosi, terapia, cura, riabilitazione e per ogni altro adempimento contrattuale e/o di legge;
2) prenotazione anche telefonica degli appuntamenti e delle visite specialistiche, delle prestazioni ambulatoriali, fatturazioni ed invio dei dati alle assicurazioni, produzione della documentazione sanitaria, somministrazione di farmaci, redazione del referto, comunicazione della disponibilità del referto e tutte le attività di natura amministrativa, organizzativa, contabile e clinica del poliambulatorio;
3) limitatamente ai dati genetici, potranno essere fornite ulteriori informative privacy, in relazione alle specifiche finalità perseguite, ai risultati conseguibili anche in relazione alle notizie inattese che possono essere conosciute per effetto del medesimo trattamento ed alla possibilità che un test prenatale possa rivelare anche i dati genetici relativi alla futura insorgenza di una patologia nei genitori.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato dai Titolari indicati sopra, ognuno per quanto di propria competenza, tramite l’utilizzo di strumenti e di procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il personale incaricato farà uso di supporti cartacei e di strumenti elettronici e diagnostici, informatici.
Per le finalità più sopra individuate, il presupposto del trattamento consiste nell’esigenza di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte; per trattare i dati, a Lei riferibili, appartenenti a particolari categorie le sarà invece richiesto un esplicito consenso, nel rispetto di quanto stabilito all’art. 9, par. 2 lett. a) del Regolamento.
Oltre ai professionisti in ambito sanitario, anche il personale preposto alla gestione amministrativa e organizzativa può venire a conoscenza dei dati, nel rispetto del principio di necessità ed in qualità di responsabili od incaricati del trattamento. A questi soggetti sono state fornite istruzioni specifiche ed è stato esteso l’obbligo di mantenere la riservatezza sui Suoi dati.
La società LF srls informa inoltre che si può avvalere della collaborazione di soggetti esterni che erogano servizi amministrativi o informatici, in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento dei dati, sempre nel pieno rispetto delle finalità proprie del servizio prestato.
L’elenco di tali soggetti potrà essere richiesto a LF srls, quale Titolare del trattamento con le modalità indicate nell’apposita sezione “Diritti dell’interessato”.
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali e clinici (di regola, 10 anni).
Facoltà di conferire i dati e conseguenze del rifiuto.
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. La informiamo che il mancato conferimento dei dati strettamente necessari comporta l’impossibilità di erogare la prestazione sanitaria. In calce alla presente informativa Le sarà richiesto il consenso scritto al trattamento dei Suoi dati appartenenti a particolari categorie necessario per le finalità di cui ai punti 1) e 2), per le finalità indicate al punto 3) Le verrà chiesto uno specifico e distinto consenso.
In mancanza del Suo consenso non sarà possibile fornirLe le prestazioni richieste.
Comunicazione e Diffusione dei dati.
I dati personali comuni e, solo ove strettamente indispensabili, anche quelli appartenenti a particolari categorie, potranno essere da noi comunicati, nel rispetto della legge e/o della Sua volontà, a:
• medici accreditati presso il Centro Medico Specialistico Santa Filomena;
• soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari o la fornitura di beni e servizi accessori (esempio: società di supporto informatico, medici specialisti esterni, laboratori di analisi, servizi di trasporto sanitario);
• assicurazioni, associazioni, fondazioni, casse mutua, enti previdenziali o assistenziali, società e/o imprese convenzionate con il Poliambulatorio Santa Filomena che possono compartecipare alle spese sostenute dai pazienti;
• soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (esempio: AA.SS.LL., Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, Autorità Sanitarie Regionali e Nazionali);
• nostri consulenti (es. Studi legali e contabili), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza.
LF srls, in particolare potrebbe comunicare i dati a terzi, previo specifico consenso, nel caso di prestazioni non eseguibili all’interno della struttura della società, nonché per lo svolgimento delle attività amministrative ed informatiche correlate.
Lei ha la possibilità di indicare una o più persone che possono acquisire informazioni relative al Suo stato di salute e ritirare i referti per Suo conto, utilizzando l’apposita modulistica allegata. Qualora Lei si avvalga di tale facoltà, la società consegnerà il referto alla persona da Lei indicata. In caso contrario, soltanto Lei potrà ritirare il Suo referto. I dati personali non saranno diffusi.
Diritti dell’interessato
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché alla loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, alla loro cancellazione o alla limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, all’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, alla portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20).
Titolari del trattamento dei Suoi dati sono:
– LF srls (www.centromedicosantafilomena.com) con sede in Via Salso, 11 – 96010 Priolo Gargallo (SR);
Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede di LF srls al recapito privacy@centromedicosantafilomena.com, ed al quale potrà rivolgersi, oltre che per l’esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati.
Il consenso prestato potrà sempre essere revocato: la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della stessa. Le ricordiamo che, qualora intendesse revocare il consenso al trattamento di dati personali appartenenti a particolari categorie (nella specie, relativi al Suo stato di salute), non sarà possibile erogarLe la prestazione da lei richiesta.
Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana, il Garante privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.